النظام المتكامل لتخطيط موارد المؤسسة يتكون من مجموعة أنظمة مترابطة وذلك عن طريق تجميع كل بيانات المؤسسة فى قاعدة بيانات واحدة متكاملة لتتحكم تحكم كامل فى مؤسستك التجارية أو الصناعية أوتوماتيكيا ً.
نظام الحسابات العامة
نظام المبيعات والعملاء
نظام الإنتاج والتكاليف الصناعية
نظام الأصول الثابتة
نظام الأجور والمرتبات
نظام الموارد البشرية
نظام الفاتورة الالكترونية
نظام المخازن والجرد
نظام إدارة علاقات العملاء
نظام المقاولات العامة والمشاريع
نظام الاستثمار العقارى
نظام الصيانة والدعم الفنى
نظام المشتريات و الموردين
نظام النقدية والبنوك
نظام الحسابات العامة يضمن تسجيل جميع العمليات المالية بدقة، مما يقلل من الأخطاء ويعزز الثقة في البيانات المالية.
يوفر النظام الأدوات اللازمة لإعداد الخطط المالية والميزانيات ومراقبة الأداء الفعلي مقابل الأهداف المحددة.
يتيح النظام الوصول السريع إلى المعلومات المالية من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتقارير مخصصة.
يساعد النظام في تحليل الأداء المالي للمنظمة من خلال توفير تقارير دورية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
مجموعة متكاملة وتفصيلية من التقارير المالية ( حساب الأستاذ العام والمساعد ) مع استعراض لأى كشف حساب مسجل .
استعراض التقارير بشكل مفصل مع إمكانية طباعة كل قيد منفصل أو طباعة القيد العام بأكثر من شكل .
إعداد وتصميم الموازنات التخطيطية وقائمة التدفقات النقدية اليومية والشهرية و السنوية .
إعداد القوائم المالية والتقارير الختامية( ميزان المراجعة – قائمة الدخل – الميزانية العمومية)
إمكانية الترحيل الآلى أو اختيار المراجعة قبل الترحيل .
دليل شجرى للحسابات العامة ولمراكز التكلفة بدون حد أقصى من المستويات الرئيسية والفرعية .
عدد لا نهائى من الأكواد الفرعية كالعملاء والموردين والموظفين والبنوك ……
إمكانية تسجيل قيود اليومية بشكل يدوى من خلال مستخدم النظام فى بعض الحالات الاستثنائية كقيد التسوية .
إمكانية توجيه أطراف القيد المحاسبى على حساب أو أكثر أو على مركز تكلفة محدد .
عرض إجمالى الإيرادات والمصروفات خلال أى فترة .
تقارير المستحقات المالية والمتأخرات ومتحصلات الدفعات للعملاء أو للفواتير .
تقارير خاصة بالسيولة المتاحة فى لحظة محددة .
إمكانية تأسيس القيود المنتظمة وإضافتها بشكل دورى .
دعم كل العملات الأجنبية مع استعراض التقارير الخاصة بفروق العملات .
إدارة كل مل يتعلق بعمليات البيع من عرو وطلبات ومبيعات ومرتجعات وتقارير تحليلية مع استعراض إحصائيات البيع بأشكال مختلفة .
تعريف وتصنيف العملاء مع وجود قاعدة بيانات قوية ذات بيانات تفصيلية عن كل عميل .
تحليل مديونيات العملاء وتتبع عمليات البيع والتحصيل بتقارير سريعة وتفصيلية .
الربط مع نظام الحسابات ونظام الإنتاج والتكاليف من خلال إمكانية عمل طلب إنتاج لمنتح معين أو كمية معينة فى حال عدم توافرها أثناء البيع .
متابعة الربط بين ( عروض الأسعار وأوامر البيع أو الشراء وأذون الصرف أو الإضافة والمطابقة بينهم .
مراقبة مديونيات العملاء على مستوى ( العميل – منطقة البيع – التصنيف – المندوب).
بناء قاعدة بيانات كاملة للعملاء (بيانات شخصية – مالية – إدارية – ضريبية).
عدد لا نهائى من أسماء العملاء وتصنيفات العملاء .
إصدار كشف حساب تفصيلى وإجمالى للعميل .
إمكانية ربط العميل ب(المندوب – المنطقة – تصنيف محدد ).
إمكانية أن يكون العميل عميل و مورد في ذات الوقت مع استعراض التقرير بشكل منفصل أو مجمع .
تحديد أكثر من قائمة أسعار مثل : التجزئة ، المستهلك ، الجملة وغيرها .
إمكانية تحديد نسبة الخصم للعميل لكل صنف على حدة .
مشاهدة تقارير متعددة خاصة بالمبيعات وحسابات العملاء وأعمار الديون ، تقارير تحليلية وإجمالية مع إمكانية تحليل هذه التقارير بالرسومات البيانية.
متابعة الربحية المباشرة للمنتجات .
يمكن تسجيل تاريخ إستحقاق فاتورة المبيعات وبالتالى نستطيع الحصول على تقرير يوضح الفواتير المستحقة للتحصيل خلال فترة محددة.
تحرير مختلف أنواع فواتير المبيعات والمردودات للسلع أو الخدمات وبخيارات مرنة في التسلسل أو التقسيط أو التخفيض أو الأعباء حسب طبيعة النشاط.
يوفر النظام نظرة شاملة حول التدفقات النقدية، مما يساعد الشركات على ضمان توافر النقد وتجنب أزمات السيولة.
يعمل النظام على تبسيط عمليات الدفع والاستلام، وتقليل الأخطاء، وتوفير الوقت في العمليات المالية اليومية.
يتيح النظام عملية التسوية البنكية بشكل دقيق وسريع، مما يسهل اكتشاف الاختلافات وحلها بشكل فوري، ويقلل من احتمالية التزوير أو الأخطاء.
يتيح النظام عملية التسوية البنكية بشكل دقيق وسريع، مما يسهل اكتشاف الاختلافات وحلها بشكل فوري، ويقلل من احتمالية التزوير أو الأخطاء.
يمكن للنظام تتبع جميع المعاملات النقدية بشكل دقيق، مما يساعد في تعزيز الرقابة المالية والامتثال للسياسات المالية الداخلية.
يساعد النظام الشركات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمعاملات النقدية، مما يسهل عملية التدقيق المالي ويعزز الشفافية.
تحديد احتياجات الإنتاج بناءً على الطلبات المتوقعة.
تحديد الكميات اللازمة من المواد الخام وتوقيت شرائها.
تخطيط الطاقة الإنتاجية للمعدات والعمالة لضمان تلبية الطلبات.
ترتيب عمليات الإنتاج وتوزيع المهام.
إعداد جداول التشغيل وتحديد أوقات بدء وانتهاء كل عملية إنتاجية.
إدارة المخزون لضمان توفر المواد الخام والمنتجات النهائية.
تطبيق معايير الجودة والتحقق من أن المنتجات تلبي المواصفات المطلوبة.
استخدام إجراءات الرقابة على الجودة خلال مراحل الإنتاج المختلفة.
تحليل وتسجيل تكاليف الإنتاج المباشرة وغير المباشرة.
حساب تكلفة المواد الخام، الأجور، وتكاليف التشغيل.
تحديد تكلفة المنتج النهائي وتقديم تقارير مالية تساعد في اتخاذ القرارات.
مراقبة سير العمل لضمان التزامه بالخطة الإنتاجية.
تحليل الأداء ومقارنته بالأهداف المحددة.
اتخاذ إجراءات تصحيحية في حال وجود انحرافات في الإنتاج أو زيادة في التكاليف.
يتكامل نظام التصنيع بشكل كامل مع نظام المخازن ونظام الحسابات ونظام المبيعات ونظام المشتريات للتحكم الكامل والصحيح فى كل معطيات العملية الإنتاجية والوصول للمعلومة بشكل دقيق داخل كل قسم خلال أى لحظه من عمر الإنتاج .
يمكنك النظام من التحكم الكامل في العملية الإنتاجية من حيث الخامات وتكاليف المراحل الأنتاجية والمصاريف المباشرة والغير مباشرة لكل عملية إنتاجيه وصولاُ لتسعير الأصناف والسلع المنتجة.
تكوين معادلات الإنتاج من المواد الخام والمواد النهائية دون حد أقصى للمكونات والنواتج.
إمكانية توزيع التكلفه الغير مباشرة على المنتجات بنظام النقاط .
تسجيل مصروفات الإنتاج وتوزيعها على سعر المنتج النهائي .
الربط الكامل واللحظي مع كافة الأنظمة الاخري.
تسجيل بيانات كاملة عن كافة خطوط الإنتاج داخل المصنع واستعراض تقارير عنها قبل وبعد الإنتاج .
تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بالإنتاجية من وردية وعامل الإنتاج والمكنة المستخدمة في الانتاج .
استعراض تقارير المواد الخام والمواد النهائية ومصاريف التصنيع وتشغيلات المصانع واحتياجات وقدرات خطوط الإنتاج .
إمكانية تلقي طلبات التصنيع من أوامر البيع مباشرة .
تقارير خاصة بإنحرافات (كميات – تكلفة – وقت) .
تقييمات إنتاجية المعدات والعمال .
يساعد النظام فى تنظيم وتتبع الأصول الثابتة بفعالية، مما يعزز من كفاءة الإدارة والتحكم فى الموارد .
من خلال إدارة الإهلاك والصيانة بفعالية ، يمكن للنظام تقليل التكاليف المرتبطة بتلف الأصول أو فقدانها .
يقدم النظام بيانات وتحليلات تساعد الإدارة فى اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن شراء الأصول وصيانتها واستبدالها .
يساعد النظام فى إعداد ميزانيات دقيقة وتقديرات مالية تستند إلى بيانات موثوقة حول الأصول الثابتة .
بفضل تحسين إدارة الرواتب والمكافآت وتقليل الأخطاء، يمكن للنظام تقديم مساهمة ملموسة في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة المالية للمؤسسة.
يساعد النظام في تنفيذ ومراقبة تطبيق السياسات واللوائح العملية بشكل دقيق، مما يحقق الامتثال والشفافية داخل المؤسسة.
يوفر النظام معلومات متكاملة ومحدثة عن الموظفين والعمليات، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة ومبنية على البيانات.
يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تحسين كفاءة العمليات اليومية كالتوظيف، وإدارة الأداء، وإدارة الحضور والانصراف، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويسرع عمليات اتخاذ القرارات.
يعزز النظام تجربة الموظف من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات الشخصية والمهنية، وتيسير العمليات اليومية مثل طلب الإجازات وتقديم الاستفسارات الخاصة بالرواتب.
يساعدك على إدارة جميع الموظفين بشكل متكامل، حيث يمكنك وبمرونة من إتمام المرتبات الشهرية من خلال شاشة احتساب الراتب في نهاية كل فتره بدون اضاعة للوقت والجهد في عمل وتجميع الشيتات المتنوعه لاحتساب الراتب .
الربط بماكينات الحضور والانصراف .
التكامل والربط الفوري مع نظام الحسابات العام .
إمكانية عمل إجراء لتحويل مرتبات الموظفين للبنوك التابعين لها .
إصدار التقارير على مستوى الموظف والإدارة والقسم والموقع .
تقرير بالمرتبات الشهرية إجمالى وتفصيلى مع إمكانية مقارنة المرتبات بين الشهور .
تضمين نظام السلف والعهد والتاثير اللحظي على حركة الخزن أو البنوك بمجرد صرف الرواتب . .
قاعدة بيانات قوية للموظفين مع امكانية إلحاق المستندات الخاصه بكل موظف وعمل تنبيهات على التواريخ المهمة .
يمكن للموظف تقديم طلب أجازة وموافقة المدير عليها الكترونياً عن طريق السيستم.
يمكنك النظام من التحكم في حسابات الضرائب والتأمينات بشكل بسيط .
عمل اللوائح المختلفه (حضور و انصراف ، الحوافز ، الاجازات ، ……. ).
إمكانية تأسيس عناصر المرتب الأساسية والبدلات والاستقطاعات، مع التحكم في طبيعية العنصر ( ثابت أم متغير وطريقة حسابه ( شهري، يومي، بالساعة، نسبة من عنصر) .
إمكانية تحضير الموظف يدويا ، مع إمكانية عمل استثناء لخصم معين أثناء صرف الراتب .
دعم هيكل إداري بدون حد أقصى من المستويات الإدارية الرئيسية والفرعية .
دعم لقانون العمل في كلاً من الضرائب والتأمينات ومراعاة تغير النسب أو القيم.
إصدار التقارير على مستوى الموظف، الإدارة، القسم، الموقع .
طباعة ظرف مرتب منفصل لكل موظف مع التحكم في شكله .
يمكنك برنامج المرتبات من التحكم في عدد أيام العمل بالشهر وعدد ساعات عمل اليوم والحد الأقصى للربط الثابت والربط المتغير.
تقرير بالمرتبات الشهرية إجمالي وتفصيلي مع امكانية مقارنة المرتبات بين الشهور.
إمكانية إنشاء أكثر من سجل لصرف النقدية واستلام النقدية وأوراق القبض والدفع بما يساعد على محاكاة الدورة المستندية الورقية .
بفضل تحسين إدارة الرواتب والمكافآت وتقليل الأخطاء، يمكن للنظام تقديم مساهمة ملموسة في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة المالية للمؤسسة.
يساعد النظام في تنفيذ ومراقبة تطبيق السياسات واللوائح العملية بشكل دقيق، مما يحقق الامتثال والشفافية داخل المؤسسة.
يساهم النظام في تطوير وتحسين مهارات وكفاءات الموظفين من خلال تقييمات الأداء وبرامج التدريب المستندة إلى الاحتياجات.
يوفر النظام معلومات متكاملة ومحدثة عن الموظفين والعمليات، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة ومبنية على البيانات.
يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تحسين كفاءة العمليات اليومية كالتوظيف، وإدارة الأداء، وإدارة الحضور والانصراف، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويسرع عمليات اتخاذ القرارات.
يعزز النظام تجربة الموظف من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات الشخصية والمهنية، وتيسير العمليات اليومية مثل طلب الإجازات وتقديم الاستفسارات الخاصة بالرواتب.
يتم عمل نظام خاص بالحوافز و الجزاءات و الاستقطاعات المختلفة والاشراف على سداد التأمينات و الضرائب ، بالإضافة الى التسويات الخاصه بمكافئات نهاية الخدمة.
إضافة سجلات جديدة للموظفين بكل سهولة بنقرة واحدة.
إمكانية نقل موظف من إدارة لاخري وإمكانية نقله من وظيفة لأخري مع وجود هيكل تنظيمي كامل .
يوفر برنامج الموارد البشرية مجموعه من التقارير الهامة المتعلقه بخطط التدريب و التنمية .
إصدار التقارير الشاملة والتفصيلية بجميع احتياجات إدارة الموارد البشرية التي تخص جميع الموظفيين أو موظف محدد سواء على فترة العمل ككل أو على فترات محددة.
حساب التأخيرات والأجازات بأنواعها ( المرضية – الاعتيادية – العارضة ) .
حساب المكافأت و الجزاءات والوقت الإضافي والورديات و المأموريات .
الربط مع مصلحة الضرائب المصرية يضمن الامتثال التام للقوانين واللوائح المصرية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية، مما يقلل من احتمالية التعرض للغرامات أو العقوبات.
أتمتة عملية إصدار وإرسال الفواتير يقلل من الجهد البشري المطلوب ويسرع من عملية الفوترة، مما يحسن الكفاءة ويسهل إدارة العمليات المالية.
الفواتير الإلكترونية تعزز الشفافية في العمليات التجارية وتحد من التلاعب أو التهرب الضريبي، حيث يمكن تتبع جميع المعاملات المالية بسهولة.
الاعتماد على الفواتير الإلكترونية يقلل من استخدام الورق والعمليات اليدوية، مما يوفر التكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين.
يساعد النظام في تسريع دورة الفوترة والدفع، مما يحسن من التدفقات النقدية داخل الشركة.
الربط مع مصلحة الضرائب مما يسهل إعداد التقارير الضريبية وتقديمها بشكل منتظم، مما يوفر الوقت والجهد للشركات ويضمن الامتثال للضرائب.
يتضمن النظام إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع المعايير التي حددتها مصلحة الضرائب ، بما في ذلك التفاصيل الخاصة بالمشتريات والمبيعات، ونسب الضريبة المضافة (VAT).
يتضمن النظام ميزات لضمان أمان وحماية بيانات الفواتير، مثل التشفير والتوقيعات الإلكترونية، مما يضمن موثوقية المستندات وصحة البيانات.
يتم إرسال الفواتير مباشرةً إلى العملاء عبر الإنترنت، بدلاً من الاعتماد على النسخ الورقية أو البريد. يمكن إرسال الفواتير بصيغ مثل XML أو PDF/A-3 حسب المتطلبات.
يمكن لنظام الفاتورة الإلكترونية التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى داخل نظام ERP، بحيث يتم تسجيل الفواتير مباشرة في السجلات المالية للشركة.
يتضمن النظام ميزات لإدارة الفواتير المُصدرة والفواتير الدائنة، مما يسهل تتبع الدفعات والمدفوعات المتعلقة بالعملاء والموردين.
يتم تقديم تقارير دورية لمصلحة الضرائب تتعلق بالقيمة المضافة (VAT) وضريبة الدخل بناءً على المعلومات المدمجة في النظام، مما يسهل الامتثال الضريبي.
يساعد على تقليل الفائض أو النقص في المخزون من خلال مراقبة دائمة للكميات المتاحة، مما يساهم في تخفيض التكاليف.
تسهيل عمليات الاستلام، الصرف، والجرد، وتقليل الأخطاء البشرية في التعامل مع المخزون.
تقليل الهدر والفاقد من خلال تتبع دقيق للمخزون واستخدام المواد وفقًا لخطط مدروسة.
يمكن أن يتكامل نظام المخازن مع أنظمة المحاسبة وإدارة الإنتاج لتوفير رؤية شاملة حول الموارد المالية والتشغيلية.
من خلال التقارير والتحليلات، يمكن للشركات التنبؤ بحاجات المخزون المستقبلية بناءً على الطلبات السابقة واتجاهات السوق.
التحكم في المخازن والصادر والوارد والتحويل بإحترافية كاملة من خلال إدارة المخازن الرئيسية والفرعية .
إنشاء الأصناف في شكل شجرى يشتمل على عدد لا نهائي من المستويات .
تشتمل منظومة المخازن على تعريف خصائص الأصناف من ( وحدات الصنف المختلفة الصلاحية – اللون – الوزن – المقاس – سيريال – باركود ….. ) .
تحديد أكثر من سعر بيع للمنتج مع وجود شاشة لتغيير الأسعار بالأضافه لاستعراض تقرير بتواريخ تسعير المنتج .
إمكانية تحويل البضاعة من مخزن داخل فرع الى مخزن داخل فرع آخر .
يقوم بجرد المخزون تلقائيا حسب المدة الزمنية المحددة كما يمكنك تحديد منتج واحد أو مجموعة منتجات واستخدام أكثر من طريقة لجرد المخزون كالجرد المستمر والجرد الدوري ومراقبة المخزون سواء كانت رقابة كميات المخزون أو جودة المخزون أو تكلفة المخزون.
التعامل مع أنواع الأصناف المختلفة ( مخزنى – خدمة – منتج – مصنع … ).
عدد لا نهائي من الأكواد الأساسية ( المخازن والأصناف والمجموعات و وحدات القياس والتصنيفات ) .
يعمل على جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم تلقائيا حسب المعلومات المتاحة على البرنامج كما يمكنك شحن البضاعة من المورد للعميل في خطوة واحدة دون الحاجة إلى تخزينها أولا بالاضافة الى توقع طلبات العملاء المستقبلية تبعاً لحركة المخزون الشهرية.
يتيح لك تقارير تفصيلية عن المخزون كما يمكنك الحصول على تقارير عن المنتجات الهالكة مثل تكلفتها وحجمها والأسباب وتقارير حركة المخزون والارصدة اول المدة و أخر المدة وتقارير معدل تصريف المخزون والمرتجعات والهالك.
إمكانية تسجيل الحركات المخزنية بأكثر من وحدة قياس فى ذات الوقت ( كرتونة – دستة ) .
مراقبة أرصدة الأصناف ( كميات وقيم ) وإصدار كارتة الصنف.
يقوم بتنظيم وترتيب البضائع في المخزن مع وجود باركود خاص بكل منتج لتسهيل عملية البحث والوصول للمنتج من خلاله مع الدعم الكامل لتاريخ الصلاحية .
إمكانية تسجيل ومتابعه حد الطلب على مستوى كل مخزن مع عرض العجز والزيادة .
متابعة أوامر التحويل الغير مطابقة لأذون التحويل .
متابعة الأصناف الراكدة بناء على أيام الركود لكل صنف .
تقييم للمخزون بشكل دوري للحصول على ميزانية دقيقة ومعرفة التكاليف الخاصة بالمنتجات وتحديد نسبة الأرباح وتقييم قيمتة تبعا لأى الطرق المحاسبية المتبعة داخل الشركة سواء كانت الوارد اولا صادر اولا او الوارد اخيرا صادر اولا او عن طريق المتوسط المرجح للتكلفة.
يمكن للشركات تتبع تفاعلات العملاء وتخصيص العروض والتوصيات بناءً على سلوكهم واحتياجاتهم، مما يعزز رضاهم وولائهم.
من خلال أتمتة المهام الروتينية مثل إدخال البيانات ومتابعة العملاء المحتملين، يمكن للموظفين التركيز على مهام أكثر استراتيجية، مما يزيد من كفاءة الشركة.
يمكن للشركات تتبع مراحل البيع المختلفة وتحليل أداء فرق المبيعات، مما يساعدها على تحديد نقاط الضعف واتخاذ إجراءات لتحسين الأداء.
يسمح النظام للشركات بتقديم دعم أفضل للعملاء وحل مشكلاتهم بسرعة، مما يسهم في زيادة ولائهم وتقليل نسبة فقدان العملاء.
من خلال جمع وتحليل بيانات العملاء، يمكن للنظام توفير رؤى تساعد على تقديم عروض بيع متقاطعة أو إضافية تزيد من الإيرادات.
يوفر النظام تقارير مفصلة ورؤى تحليلية تساعد الشركات على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة.
يتيح النظام للشركات التعامل مع العملاء عبر مختلف قنوات التواصل، مثل البريد الإلكتروني والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي، وتخزين بيانات التفاعل في مكان واحد لتحسين تجربة العملاء.
يمكنك النظام من متابعة احتياجات وطلبات العملاء الحاليين والمحتملين مع عمل حجز وتنبيهات على مواعيد المكالمات والزيارات المحتمله مع استعراض التقارير التفصيليه عنهم .
يشمل النظام الممارسات والأسترتجيات والتقنيات التي تستخدمها المنظمة لإدارة وتخزين معلومات العملاء وتقييم اتصالات موظفين المبيعات والتسويق ومتابعتهم من أجل زيادة المبيعات وزيادة عمق العلاقات مع قاعدة العملاء .
تتبع مراحل ودورة العملاء من أجل تسويق المنتجات المناسبة فى الوقت المناسب .
تكوين قاعدة بيانات متكاملة تستطيع منها المنشأة إنجاز كفاءة الأعمال البيعية وأعمال المتابعة وفتح الحسابات للعملاء وحفظ كافة الأحداث التي تتم بشكل يومي .
تقارير عن مصادر الحصول على العميل بشكل عام والعميل الأكثر فعالية .
مساعدة موظفي المبيعات إنهاء الصفقات بشكل أسرع .
تقديم رؤية شاملة لكل عميل وتحديد المناطق التي تحتاج إلى خدمات أفضل .
نظام الحسابات العامة يضمن تسجيل جميع العمليات المالية بدقة، مما يقلل من الأخطاء ويعزز الثقة فى البيانات المالية .
يوفر النظام الأدوات اللازمة لإعداد الخطط المالية والميزانيات ومراقبة الأداء الفعلى مقابل الأهداف المحددة .
يتيح النظام الوصول السريع إلى المعلومات المالية من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتقارير مخصصة .
يساعد النظام فى تحليل الأداء المالى للمنظمة من خلال توفير تقارير دورية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية .
متابعة إنجاز المشروعات و إنشاء المستخلصات الجارية والختامية سواء للمالك أو لمقاولى الباطن واعتمادها .
تسجيل الدوره الكاملة للمشروع بداية من دخول المناقصات وتقديم العروض الفنية والمالية وحتى تسليم المشروعات للعملاء بشكل نهائي.
ضبط كامل لعمليات الخصومات والدفعات المقدمة و تأمينات الأعمال و تسجيل ومتابعة خطابات الضمان مع التوجيه المحاسبى السليم لكافة القيود المحاسبية مجموعة متكاملة من التقارير التى تغطى كافة حركات وارصدة وموقف مقاولى الباطن.
إنشاء مخطط تنفيذي و ربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن و تكلفة كل البنود و تصحيح الإنحرافات.
يوفر برنامج المقاولات منظومة كاملة فى شكل شجرى يتشمن عدد لا نهائى من المستويات.
يتم إدخال بنود المشروع فى شكل شجرى متفرع يتضن مجموعة من البنود الرئيسية والفرعية للمشروع.
الربط مع المشتريات والمقبوضات والمدفوعات ومع المخازن والحسابات العامة.
تسجيل الأعمال المنجزة يوميا من قبل المهندسين المسئولين عن المشروع والعمال.
يمكن للنظام توليد خطط وجداول زمنية للمشاريع بشكل أوتوماتيكي، وتوزيع الموارد بطريقة فعالة
ومنهجية.
يقدم البرنامج مجموعة من التقارير لكل مشروع بشكل منفصل مع السرعة فى استدعاء أى تقرير والدقة التامة فى كافة التقارير.
إصدار عروض الأسعار بعد الانتهاء من مرحلة التسعير وإعتمادها وإرسالها إلى العميل من خلال النظام بشكل مباشر.
إصدار عروض الأسعار بعد الانتهاء من مرحلة التسعير وإعتمادها وإرسالها إلى العميل من خلال النظام بشكل مباشر.
متابعة المشتريات على مستوى مراكز التكلفة المختلفة ومتابعة كافة الموردين ومستحقاتهم .
تسجيل بنود المشروع الإجمالية والفرعية مع استعراض تقارير عن نسب الإنجاز لكل بند .
متابعة العقود الخاصة بالعملاء ومقاولى الباطن .
معرفة المصروف فعلياً على المشروع لحساب مركز تكلفة لكل مشروع .
تقارير توضح المبالغ المالية المتأخرة والمستحقة .
تقرير بإيرادات المشروع المتوقعة خلال فترة معينة والإيرادات الفعلية أيضاً خلال أى فترة مطلوبة .
يتم استخراج تقارير تحليلية لتحديد انحرافات المشروع من حيث التكلفة والسعر والربح بشكل مفصل اثناء العمل على المشروع لسرعة اتخاذ الاجراءات التصحيحة.
يتيح النظام للشركات العقارية إدارة كل جوانب استثماراتها العقارية من خلال منصة واحدة متكاملة، مما يقلل من الحاجة إلى استخدام عدة أنظمة مستقلة.
يمكن أتمتة العمليات المختلفة، مثل إدارة الإيجارات والمحاسبة والمشاريع، مما يقلل من الجهد البشري ويزيد من الكفاءة.
تكامل نظام الاستثمار العقاري مع النظام المالي يمكن الشركات من متابعة تكاليف المشاريع وإيراداتها بدقة، وتقديم تقارير مالية دقيقة.
يمكن للشركات الحصول على رؤى وتحليلات دقيقة حول أداء المحفظة العقارية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
يتيح النظام للشركات متابعة جميع جوانب استثماراتها العقارية بدقة، مما يساعد على تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ التدابير اللازمة للتخفيف منها.
تتضمن إدارة العقارات المختلفة داخل المحفظة العقارية، وتتبع حالة كل عقار، وتوفير تقارير حول القيم المالية وتوقعات الأداء.
تتيح إدارة المشاريع المتعلقة بتطوير العقارات، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التسليم. تشمل هذه الوحدة وظائف لإدارة الميزانية، والمواعيد النهائية، وتوزيع الموارد، ومراقبة التكاليف.
تساعد على تتبع وتأجير العقارات، وتسهيل إدارة عقود الإيجار، وتتبع الدفعات والإيرادات، مع إرسال تنبيهات بشأن مواعيد تجديد العقود أو المتأخرات.
تساعد على تنفيذ استراتيجيات التسويق للعقارات وجذب العملاء المحتملين. تشمل أدوات لإدارة العلاقات مع العملاء (CRM) وتوفير تقارير تسويقية.
تتكامل مع النظام المالي لتوفير ميزات لإدارة قروض التمويل، وتسهيل احتساب الفوائد والمصاريف المالية المرتبطة بالعقارات.
تتيح جدولة أعمال الصيانة الدورية وتتبع طلبات الصيانة والإصلاحات. تضمن الحفاظ على جودة العقارات واستمرارية تشغيلها بأفضل شكل.
توفر تقارير شاملة حول أداء المحفظة العقارية، وإيرادات العقارات، وتكاليف الصيانة، وتحليلات السوق، ما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة.
توفير معلومات كاملة عن جميع العقارات المملوكة للشركة بما في ذلك المباني والأراضي والممتلكات الأخرى وتقسيمها
لعقارات للبيع أو للإيجار.
تسجيل التفاصيل المالية والقانونية والتقنية لكل ممتلكة.
قاعدة بيانات متكاملة عن العملاء الحاليين والسابقين والملاك والمستأجرين والمندوبين أو الوكلاء.
إمكانية سحب عميل من موظف من خلال صلاحيات .
تقرير متابعة البائعين على مستوي الأقسام .
متابعة الدفعات والمستحقات أول بأول .
توفير معلومات تفصيلية عن الحجوزات والتعاقدات .
تقارير وتحليلات مفصلة حول أداء العقارات والاستثمارات العقارية، مما يساعد فى أخد قرارات استثمارية مستنيرة.
إمكانية أرشفة العقود الخاصة بالتاجير او البيع .
تقرير متابعة البائعين على مستوي موظف .
إمكانية تأسيس عدد لا نهائي من المشاريع.
تسجيل بيانات الوحدات المختلفة (النوع – الرقم – المساحة – القيمة )
تتبع العقود القانونية والالتزامات المالية المتعلقة بالعقارات والاستثمارات،
وتسجيل دقيق للتكاليف والمصروفات وأوجه الصرف، وبالتالى توفير التكاليف والنفقات .
النظام يدعم خاصية إرسال SMS للعملاء .
متابعة الحملات الترويجية للعقارات ومدى نجاحها والعائد منها ومقارنتها بالتكلفة .
يساعد النظام على تقليل وقت تعطل المعدات والآلات من خلال الصيانة الوقائية والتنبؤية، مما يقلل من تأثير الأعطال على سير العمل.
يوفر النظام سجلًا كاملاً لكل الأصول والمعدات، مما يساعد الشركات على تتبع حالتها وإجراء الصيانة في الوقت المناسب لضمان استمرار العمل بكفاءة.
من خلال تنظيم جداول الصيانة وتوزيع المهام بناءً على الأولويات، يساعد النظام في زيادة كفاءة فرق الصيانة وتحقيق أداء أعلى.
من خلال الصيانة الوقائية والتنبؤية، يمكن تقليل التكاليف المرتبطة بالصيانة الطارئة والأعطال الكبيرة. يساعد أيضًا في تقليل الحاجة إلى استبدال المعدات بشكل متكرر.
من خلال تقديم دعم فني فعال وسريع، يمكن تحسين تجربة العملاء وزيادة رضاهم وولائهم للشركة. يساعد النظام على تقليل وقت الاستجابة لطلبات الدعم وحل المشكلات بكفاءة.
يتيح النظام للشركات تتبع مخزون قطع الغيار وإدارتها بفاعلية، مما يقلل من التوقفات الناتجة عن نقص قطع الغيار الضرورية.
توفر التقارير التحليلية رؤى شاملة حول أداء الصيانة والدعم الفني، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة، مثل تحسين جداول الصيانة أو تعزيز التدريب الفني للموظفين.
يتضمن النظام جداول زمنية لصيانة المعدات والآلات بشكل دوري وفقًا لخطط مسبقة. يساعد هذا في تقليل الأعطال المفاجئة وزيادة عمر المعدات، كما يتيح تعقب مواعيد الصيانة وتسجيل عمليات الصيانة السابقة.
يعتمد النظام على جمع البيانات وتحليلها للتنبؤ بالأعطال قبل حدوثها. يمكن للنظام مراقبة الأداء الفعلي للمعدات وتحليل البيانات للتعرف على علامات المشاكل المحتملة.
يسمح النظام بتقديم طلبات الصيانة بشكل سهل وسريع سواءً من قبل الموظفين أو العملاء. يمكن متابعة حالة الطلبات وتحديد أولويات الصيانة بناءً على درجة الأهمية.
يوفر النظام قاعدة بيانات شاملة تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالمعدات والأصول التي تحتاج إلى الصيانة. يتضمن ذلك معلومات مثل العمر الافتراضي، وسجل الصيانة، وقطع الغيار المطلوبة.
يتكامل النظام مع إدارة المخزون لتسهيل تتبع وإدارة قطع الغيار اللازمة للصيانة. يساعد هذا في تجنب نفاد قطع الغيار الضرورية وضمان توفرها عند الحاجة.
يمكن توزيع المهام على فرق الصيانة وتحديد جداول زمنية لأعمال الصيانة بناءً على الأولويات والتوافر. يسمح النظام أيضًا بتسجيل أداء الفريق وإعداد تقارير دورية حول الإنجازات.
يوفر النظام تقارير تحليلية حول أداء الصيانة، مثل عدد الأعطال وتكاليف الصيانة وأداء الفرق الفنية. يساعد هذا في تحسين استراتيجيات الصيانة وتقليل التكاليف على المدى الطويل.
يتضمن النظام آليات لتقديم دعم فني للعملاء، بما في ذلك إدارة تذاكر الدعم وتتبع طلبات العملاء لحل المشكلات التقنية. يمكن تسجيل التذاكر وإدارتها من خلال واجهة مركزية، مما يسهل عملية الرد على العملاء وحل مشاكلهم.
يوفر النظام إمكانية تخزين وإدارة أدلة الصيانة الفنية والإرشادات الخاصة بالدعم الفني. يمكن للفنيين الرجوع إلى هذه الأدلة عند الحاجة للمساعدة في حل المشكلات بشكل أسرع.
تسجيل اوامر الشغل.
عمل توزيع يومية للمندوبين أو الفنيين .
شاشة تسجيل الاعطال أو الفنيين.
تسكين أوامر الشغل للمندوبين.
تسجيل بيانات عقود الصيانة
طباعة أمر الشغل.
تسجيل التحصيلات اليومية على النظام.
تسجيل شجرة المناطق للعملاء.
متابعة مديونيات ( الأقساط ) للعملاء.
تسجيل زيارات العملاء.
تقارير تحليليه لـ ( إجمالي التحصيلات- العمليات حسب كل منطقة – عدد العملاء- زيارات الصيانة متابعة الأقساط ) .
تسجيل نتيجة الزيارة.
يسهل النظام تقديم طلبات الشراء ومتابعتها حتى مرحلة الاستلام والدفع، مما يقلل من تعقيد العمليات ويوفر الوقت والجهد.
يساعد النظام على تحسين مراقبة التكاليف من خلال مقارنة الفواتير مع أوامر الشراء، والتحكم في النفقات وضمان الحصول على أفضل الأسعار من الموردين.
من خلال أتمتة العديد من العمليات اليدوية في الشراء، يمكن تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية التي قد تنجم عن التعامل مع البيانات الورقية.
يتيح النظام تتبع أداء الموردين وإدارة العقود والمناقصات بشكل فعال، مما يساعد على بناء علاقات أفضل وأكثر شفافية مع الموردين، وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات المستلمة.
يساعد التكامل بين نظام المشتريات والمخزون على تقليل النفقات المتعلقة بتخزين الفائض وتحسين دقة المخزون المتاح، ما يتيح للشركة الاحتفاظ بالمستويات المثلى من المواد.
يمكن للشركات استخدام تقارير وتحليلات النظام لاتخاذ قرارات استراتيجية مستندة إلى البيانات، مثل اختيار الموردين الأفضل، تحسين العمليات التشغيلية، أو تقليل التكاليف.
يساعد النظام الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية واللوائح من خلال تتبع العقود، والإشراف على المدفوعات، وضمان إدارة الشراء بشكل موثق ومنظم.
يسمح بإنشاء ومتابعة طلبات الشراء المختلفة، سواء كانت خاصة بالمواد الخام أو الخدمات. يمكن للنظام أتمتة عملية الموافقة على الطلبات بناءً على السياسات الداخلية، مما يسهل ويسرع العمليات.
تتضمن قاعدة بيانات تحتوي على معلومات مفصلة عن الموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، والتقييمات، وسجلات الأداء السابقة. يساعد هذا على تعزيز العلاقات مع الموردين وتحسين التفاوض بشأن الشروط والأسعار.
يوفر أدوات لتتبع وإدارة العقود مع الموردين، بما في ذلك تجديد العقود وإنهائها. يسمح النظام أيضًا بمراقبة الالتزام بشروط العقود وإعداد تقارير عنها.
يمكن للشركات إصدار أوامر الشراء ومتابعة حالتها من بداية الطلب وحتى استلام السلع أو الخدمات. يسمح النظام أيضًا بإعداد تقارير دورية عن الأداء المالي لأوامر الشراء.
يتتبع النظام استلام البضائع المشتراة ويقارنها بأوامر الشراء للتحقق من مطابقتها. يمكنه أيضًا تسهيل عملية فحص الجودة لضمان توافق السلع مع المعايير المحددة.
يتكامل النظام مع النظام المالي لإدارة فواتير الموردين وتسهيل عملية الدفع. يمكنه متابعة تواريخ الاستحقاق وضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد لتجنب أي رسوم تأخير.
يوفر النظام تقارير تحليلية حول تكلفة الشراء، وأداء الموردين، وتكاليف التوريد، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين استراتيجيات الشراء.
متابعة الربط بين ( عروض الأسعار و أوامر البيع أو الشراء وأذون الصرف أو الإضافة) ومراقبة المطابقة بينهم .
بناء قاعدة بيانات كاملة للموردين وتشمل البطاقة الضريبية والسجل التجاري و غيرها من البيانات التفصيليه .
تعريف كافة البيانات الخاصة بالأصناف الأساسية مثل الحد الأدنى والحد الأقصى.
تسجيل الإجراءات الإدارية كأوامر الشراء و الطلبيات .
يوفر شفافية كاملة في عمليات الشراء، من طلبات الشراء إلى الفواتير والمدفوعات.
تقارير إجمالية وتفصيلية على مستوى كلا من ( العميل أو المورد – المخزن – المندوب – التصنيف – الصنف)
يوجد ربط كامل بين ادارة المشتريات وادارة المخازن وادارة الحسابات وباقى الادارات.
مراقبة المشتريات على مستوى كل مورد .
عدد لا نهائي من أسماء الموردين وتصنيفات الموردين .
تعريف أنواع الخصومات المختلفة ( نسبة – قيمة ) .
تعزيز التواصل والتعاون مع الموردين، سواء من خلال إدارة العقود أو تقديم تقييمات لأداء الموردين، مما يساعد في بناء علاقات مستدامة وفعالة معهم.
تحليل المشتريات على مستوى الموردين والأصناف .
يوفر النظام نظرة شاملة حول التدفقات النقدية، مما يساعد الشركات على ضمان توافر النقد وتجنب أزمات السيولة.
يعمل النظام على تبسيط عمليات الدفع والاستلام، وتقليل الأخطاء، وتوفير الوقت في العمليات المالية اليومية.
يتيح النظام عملية التسوية البنكية بشكل دقيق وسريع، مما يسهل اكتشاف الاختلافات وحلها بشكل فوري، ويقلل من احتمالية التزوير أو الأخطاء.
يتيح النظام عملية التسوية البنكية بشكل دقيق وسريع، مما يسهل اكتشاف الاختلافات وحلها بشكل فوري، ويقلل من احتمالية التزوير أو الأخطاء.
يمكن للنظام تتبع جميع المعاملات النقدية بشكل دقيق، مما يساعد في تعزيز الرقابة المالية والامتثال للسياسات المالية الداخلية.
يساعد النظام الشركات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمعاملات النقدية، مما يسهل عملية التدقيق المالي ويعزز الشفافية.
يتضمن النظام إدارة كاملة للحسابات المصرفية المختلفة للشركة، بما في ذلك الحسابات الجارية، وحسابات التوفير، وحسابات القروض. يوفر النظام أيضًا وظائف لمتابعة أرصدة الحسابات والمعاملات اليومية.
يساعد على تتبع جميع عمليات الدفع والاستلام، وتسجيل الإيرادات والنفقات، مما يوفر رؤية شاملة حول تدفقات النقد الداخلة والخارجة. يتيح للشركات تخطيط التدفقات النقدية المستقبلية لضمان توافر السيولة.
يقوم النظام بتسهيل عملية التسوية البنكية من خلال مطابقة الأرصدة البنكية المسجلة في النظام مع كشوف الحسابات البنكية، مما يساعد في اكتشاف أي اختلافات ومعالجتها بسرعة.
يوفر النظام أدوات لتنفيذ عمليات الدفع المختلفة مثل الشيكات والتحويلات البنكية والمدفوعات الإلكترونية. يمكن للنظام إعداد جداول زمنية لمواعيد استحقاق المدفوعات لضمان سداد الفواتير في الوقت المحدد.
يتتبع النظام جميع عمليات الإيداع والسحب التي تتم عبر الحسابات البنكية. يمكن تسجيل عمليات الإيداع النقدي أو التحويلات البنكية أو الشيكات، وتتبعها بشكل دقيق.
يوفر النظام تقارير مالية شاملة حول حركة النقد وتدفقاته، مما يساعد في إعداد توقعات دقيقة وتقييم أداء السيولة المالية للشركة.
يتكامل النظام مع النظام المالي والحسابات العامة، مما يتيح تسجيل جميع المعاملات المالية تلقائيًا وتحديث دفتر الأستاذ العام.
الترابط الكامل والترحيل الآلى أو اليدوى لنظام الحسابات العامة .
تتبع دقيق لجميع المعاملات اليومية من الإيداعات والسحوبات إلى التحويلات والمصروفات .
عمل خطة للصرف أو التوريد مع متابعة دورية للخطة .
يتيح التحويلات النقدية المباشرة من العملاء أو الشركاء وتسويات الموردين والمصروفات .
متابعة لحظية للسيولة المتاحة داخل كل خزنة أو كل بنك بشكل فردى أو بشكل مجمع .
التعامل مع أكثر من خزينة .
إمكانية إنشاء أكثر من سجل لصرف النقدية واستلام النقدية وأوراق القبض والدفع بما يساعد على محاكاة الدورة المستندية الورقية .
إضافة كل البيانات الخاصة بالبنوك والشيكات من ( رقم الشيك – اسم الشكيك – البنك المصدر – حافظة الشيكات – الشيك محصل أم لا ).
التعامل الفعال مع أوراق القبض والدفع ومتابعة الحالات المختلفة لهم .
التحليل السنوى للإيرادات والمصروفات بأكثر من طريقة .
إمكانية عمل طلب صرف والموافقة عليه من قبل المدير المختص أو التعديل عليه أو رفضه .
