برنامج مقاولات: المقايسات والمستخلصات وتكلفة كل مشروع

برنامج مقاولات يتابع المشروع من المقايسة حتى المستخلص الختامي

في شركة المقاولات تتوزع أرقام المشروع الواحد بين المكتب الفني والموقع والمشتريات والمخازن والحسابات، ولا تجتمع غالبًا إلا عند إغلاق المشروع، حين يفوت وقت التصحيح. ويجمع Dynamic Pro، بوصفه برنامج مقاولات متكاملًا، هذه الأرقام في نظام واحد: المقايسة وبنودها، وعقود المالك (العميل صاحب المشروع) ومقاولي الباطن، والصرف الفعلي، والمستخلصات، وتكلفة المعدات، وخطابات الضمان. فتعرف ربح كل بند قبل أن يكتمل المشروع.

المقايسة والبنود التحليلية: التسعير قبل التعاقد

تبدأ دورة المشروع في المكتب الفني من دخول المناقصة وتقديم العرضين الفني والمالي. تُسجَّل المقايسة ببنودها الرئيسية والفرعية في شكل شجري، ولكل بند بنوده التحليلية التي تفصّل تكلفته. ثم يُبنى مخطط التنفيذ بتكلفة كل بند ونسب الضريبة والمصروفات غير المباشرة والربح، ومنه يصدر عرض السعر للمالك بعد اعتماده داخليًا.

ولأن المخطط مرتبط ببنود الأعمال نفسها، يصبح هو المرجع الذي تُقارن به التكلفة الفعلية بعد ذلك، بندًا بندًا.

التنفيذ في ثلاثة مسارات على مركز تكلفة المشروع

بعد التعاقد يسير التنفيذ في ثلاثة مسارات في الوقت نفسه، وكلها تُسجَّل على مركز تكلفة المشروع:

• التنفيذ الذاتي: الصرف من المخزن على المشروع، وفواتير الشراء، والصرف من الخزينة.
• مقاولو الباطن: طلبات التعاقد، ومقارنة عروض المقاولين واختيار أفضلها، ثم العقد والمستخلصات.
• المالك: مستخلصات المالك وتحصيلها بشيكات أو نقدًا.

ويسجّل مهندسو المشروع الأعمال المنجزة يوميًا، فتُحدَّث نسب الإنجاز لكل بند أولًا بأول. ومراكز التكلفة شجرية بعدد مستويات غير محدود، فيناسب النظام الشركات التي تنفّذ مشروعاتها في أكثر من موقع، مع متابعة العُهد والسُّلف لكل موقع.

برنامج مستخلصات بمراحل اعتماد

في المكتب التنفيذي تُصدر المستخلصات الجارية والختامية للمالك ولمقاولي الباطن. ويناسب النظام أنواع العقود المختلفة: Cost Plus (التكلفة مضافًا إليها نسبة متفق عليها)، أو بالكمية المنفذة ونسبة الإنجاز، أو بمبلغ إجمالي. ويحسب النظام تلقائيًا ضمان الأعمال (المحتجزات) واسترداد الدفعة المقدمة وباقي الاستقطاعات، ويتابع التشوينات في كل مستخلص، ثم يسجّل كل مبلغ في حسابه.

لكل مستخلص مراحل اعتماد تحدد موعد إنشاء قيده، وعندما يُعتمد مستخلص مقاول الباطن يُنشئ طلب صرف للحسابات بالمبلغ المستحق. وإذا أردت مراجعة الأساسيات فاقرأ شرح المستخلص الجاري والختامي والاستقطاعات.

انحراف مخطط التنفيذ: المتوقع مقابل الفعلي

يعرض تقرير انحراف مخطط التنفيذ، لكل بند، الكمية والقيمة المخططتين بجانب ما نُفّذ وصُرف فعلًا، فيظهر الانحراف مبكرًا. ويمكن متابعة التكلفة موزعة على المواد والعمالة والمعدات ومقاولي الباطن والتكاليف العامة، لتعرف من أين يأتي الانحراف.

ومن التقارير التي تعتمد عليها الإدارة العليا: حساب المشروع، وحساب المقاول، وحساب العميل، والمستخلصات والمستحقات، والمبالغ المتأخرة، والإيرادات المتوقعة مقابل الفعلية، والتدفقات النقدية لكل مشروع، أي احتياجه من السيولة وتوقيته.

تكلفة المعدات على المشروعات وخطابات الضمان

تُحمَّل تكلفة المعدات المملوكة والمستأجرة على كل مشروع حسب تشغيلها وحركتها بين المواقع، من خلال حركات المعدات. وفي خطابات الضمان تُسجَّل الخطابات الابتدائية والنهائية مرتبطة بالمشروع أو العقد، مع متابعة مواعيد انتهائها وتجديدها مع البنوك.

وكل ذلك مرتبط بالمشتريات والمخازن والحسابات العامة في النظام نفسه، فتُسجَّل القيود تلقائيًا من المستندات بعد اعتمادها، دون إعادة إدخال. ويمكنك الاطلاع على شركات تستخدم Dynamic Pro، أو حجز ديمو نعرض فيه دورة مشروع كاملة على بيانات مشابهة لبياناتك.